Regroupez les pièces par période
Créez un dossier pour chaque mois ou période convenue avec le cabinet. Classez les factures de vente, les achats, les relevés et les justificatifs disponibles. Un nom de fichier clair, avec la date et l’objet, aide à retrouver une pièce.
Privilégiez des documents lisibles
Pour une transmission numérique, vérifiez que chaque document est complet et lisible. Photographiez ou numérisez toutes les pages utiles. Conservez vos originaux et demandez au cabinet quels formats utiliser pour la transmission.
Signalez ce qui manque
Un document manquant, une opération inhabituelle ou une correction mérite d’être signalé. Une courte note explicative permet au cabinet de vous demander les compléments nécessaires et de comprendre la situation.
Informez le cabinet des changements
Un salarié, une nouvelle activité, un changement d’adresse ou un financement peut avoir des conséquences sur le suivi. Communiquez ces évolutions afin que le cabinet puisse préciser les informations et démarches à prévoir.
Convenez d’un rythme de transmission
Le rythme dépend de votre activité et du périmètre de la mission. Rif Consult Center organise avec vous le suivi comptable, fiscal et social ainsi que les échanges à distance. Contactez-nous pour faire le point sur votre organisation actuelle.